Polityka prywatności
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest SHEF-POVAR CATERING SP. Z O.O., ul. Cylichowska 84, 04-769 Warszawa, NIP 5213941166 · REGON 520104820 · KRS 0000924592.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@savorthecatering.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku.
Jakie dane zbieramy i skąd
Zbieramy tylko to, co podajesz nam sam:
- z formularza na stronie – format wydarzenia, data, przybliżona liczba gości, imię, telefon lub e-mail oraz treść komentarza;
- z wiadomości wysłanych bezpośrednio – e-mailem, telefonicznie, przez WhatsApp lub Telegram – dane, które sam w nich zawrzesz.
Nie kupujemy danych, nie pobieramy ich z innych serwisów i nie tworzymy profili.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy |
| Realizacja zamówionej usługi cateringowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Wystawienie faktury i rozliczenia księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes |
| Informacje o ofertach i wydarzeniach, jeśli wyrazisz na to zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i kontaktu nie odpowiemy na zapytanie. Zgoda na informacje handlowe jest osobna i całkowicie dobrowolna – formularz wysyła się bez niej.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania – do roku po dacie wydarzenia, a jeśli do wydarzenia nie doszło – do roku od ostatniego kontaktu.
- Dokumenty księgowe – 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Tego terminu nie skracamy, bo wynika z przepisów.
- Zgoda na informacje handlowe – do jej wycofania.
Codziennie wykonujemy kopię zapasową bazy zapytań i przechowujemy ją nie dłużej niż 35 dni. Dzięki temu usunięcie danych jest rzeczywiste: po tym czasie znikają one także z kopii.
Komu przekazujemy dane
Strona i baza zapytań z formularza działają na serwerze w Warszawie. Dane z formularza przechowujemy więc w Polsce, czyli na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu do jego własnych celów marketingowych. Trafiają one wyłącznie do podmiotów, bez których nie moglibyśmy działać:
- OVH Sp. z o.o. (OVHcloud) – na jej serwerze w Warszawie działa strona i przechowywane są zapytania z formularza;
- firma utrzymująca stronę i serwer – w zakresie niezbędnym do ich administrowania, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
- Telegram – każde zapytanie wysłane przez formularz trafia do naszego opiekuna klienta jako powiadomienie w Telegramie; tą samą drogą docierają wiadomości, które piszesz do nas w tym komunikatorze;
- WhatsApp – jeśli piszesz do nas przez ten komunikator;
- Google Ireland Limited – obsługuje naszą pocztę firmową, więc trafiają tam wiadomości wysłane do nas e-mailem;
- biuro rachunkowe – gdy dochodzi do zawarcia umowy i wystawienia faktury;
- podwykonawcy konkretnego wydarzenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego obsługi.
Strona nie korzysta z sieci dostarczania treści ani z narzędzi analitycznych, więc ruch na niej nie przechodzi przez podmioty trzecie.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Strona i baza zapytań znajdują się w Warszawie, więc same dane z formularza pozostają w EOG. Są jednak trzy sytuacje, w których dane ten obszar opuszczają — opisujemy je wprost.
Telegram. Zapytanie wysłane przez formularz trafia do naszego opiekuna klienta jako powiadomienie w Telegramie, więc jego treść przechodzi przez usługi Telegram FZ-LLC z siedzibą w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie). Dzieje się tak przy każdym zapytaniu, a nie tylko wtedy, gdy sam piszesz do nas w tym komunikatorze. Komisja Europejska nie wydała dla Zjednoczonych Emiratów Arabskich decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych; przekazanie odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO – jest niezbędne do podjęcia, na Twoje żądanie, działań przed zawarciem umowy, czyli do przygotowania odpowiedzi i oferty.
WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) – jeśli piszesz do nas tym kanałem.
Poczta firmowa (Google Ireland Limited) – jeśli piszesz do nas e-mailem. Google przekazuje dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework).
Jeśli wolisz uniknąć komunikatorów – zadzwoń do nas pod +48 576 100 201. Rozmowy telefonicznej nie przekazujemy dalej.
Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
- sprostować dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne;
- żądać usunięcia danych;
- żądać ograniczenia przetwarzania;
- przenieść dane do innego administratora;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofać zgodę na informacje handlowe – bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej wycofaniem.
Wystarczy wiadomość na biuro@savorthecatering.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies
Ta strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych – nie ma tu Google Analytics, piksela Facebooka ani żadnego innego licznika. Dlatego nie prosimy Cię o zgodę na cookies: nie ma na co jej wyrażać.
Jeśli kiedykolwiek dodamy takie narzędzia, najpierw pojawi się prośba o zgodę, a ta polityka zostanie uzupełniona.
Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę poniżej. Warto tu zajrzeć, zanim wyślesz nam zapytanie.
Ostatnia aktualizacja: 08.09.2026
Wróć na stronę główną